0 минут
Задача стала просроченной.
Клиенту требовалась многоступенчатая реакция на просроченные задачи. Мы быстро собрали решение на собственной библиотеке модулей и довели его до готового продукта.
Продукт: виджет «Просроченные задачи» для amoCRM.
Одна и та же задача через час и через сутки означает разные уровни риска. Стандартных уведомлений для этого недостаточно.
Задача стала просроченной.
Пометить сделку или сменить поле.
Передать РОП или сменить этап.
Запустить жёсткую эскалацию.
Три причины, по которым красный счётчик в интерфейсе не решает задачу руководителя.
CRM показывает просрочку, но не принимает решение, что делать со сделкой.
РОП вынужден искать просрочки и разбирать их по менеджерам вручную.
Разные типы задач и длительность просрочки требуют разных действий.
CRM умеет показать просрочку. Принять решение по сделке она не умеет — именно это и нужно было построить.
Виджет отслеживает просроченные задачи, сверяет их с условиями и выполняет действие над связанной сделкой.
Виджет фиксирует длительность просрочки.
Срок, тип задачи и активность ступени.
Ответственный, этап или поле сделки.
Запись в ленте и защита от повтора.
60 минут после того, как задача стала просроченной.
Звонок и встреча — или все типы задач аккаунта.
Сменить ответственного по связанной сделке.
Через 24 часа — перевести сделку на этап контроля РОП.
Виджет работает с задачами и связанными сделками, не требует перестраивать существующие воронки и поля клиента.
Виджет подходит не только для напоминаний. Он позволяет автоматически менять маршрут сделки при нарушении регламента.
Через 30 минут пометить сделку как риск SLA. Через 2 часа передать старшему менеджеру.
Если встреча просрочена на день, переместить сделку в отдельный этап проверки.
При просрочке задачи клиента заполнить поле «Нарушен срок» и уведомить ответственную команду.
Если задача по договору просрочена, сменить ответственного и передать сделку на контроль.
Разработанный функционал оформлен как тиражируемый виджет «Просроченные задачи» — его можно установить в любой аккаунт amoCRM.
Виджет «Просроченные задачи» →Администратор может создавать несколько ступеней и независимо настраивать каждую из них.
Минуты, часы, дни или месяцы. Можно задать точный порог срабатывания.
Один тип, несколько выбранных типов или все задачи аккаунта.
Передача сделки другому менеджеру, РОП или выделенной группе контроля.
Автоматический перевод сделки в нужный статус выбранной воронки.
Фиксация признака, причины или уровня эскалации в карточке сделки.
Например, через час пометить сделку, через день передать руководителю.
Клиент получил инструмент, который автоматически реагирует на просрочку задачи и меняет связанную сделку по заданному сценарию.
Просроченная задача перестала быть просто красным счётчиком. Она стала триггером управленческого действия.
Мы заранее создали собственную библиотеку решений для amoCRM. Поэтому новая задача собирается из проверенных модулей, а разработка концентрируется на уникальной бизнес-логике клиента. За счёт библиотеки две недели ушли на адаптацию логики, интерфейс настроек, тестирование и запуск.
Готовое подключение и безопасная работа с аккаунтом.
Получение задач, сроков, типов и связанных сущностей.
Настройка порогов, фильтров и нескольких ступеней.
Смена ответственного, этапа и значений полей.
Защита от повторного выполнения одного условия.
История срабатываний и контроль ошибок интеграции.
Разберём задачу, проверим, какие модули уже есть в нашей библиотеке, и предложим быстрый путь от идеи до работающего решения.